*wedding secretary*

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Durante i preparativi è facile dimenticare qualcosa e con l’avvicinarsi del grande giorno aumentano le scadenze,  gli impegni e il carico di stress e ansia accumulato durante i preparativi. Con il mio aiuto sarete certi di non dimenticare niente e potrete godervi le vostre emozioni in totale serenità.

 

Con questo servizio divento per tutto il tempo dei preparativi un’agenda umana, una segretaria impeccabile, una ragioniera eccellente.

Vi ricorderò gli appuntamenti con i fornitori, le scadenze di pagamento, le tempistiche necessarie, ecc.

 

In dettaglio mi occuperò:

• dell’analisi di bilancio[1] (della redazione, gestione e tenuta conto del budget plan)

• del piano di pagamento dei fornitori (della gestione scadenze, appuntamenti, acconti/saldi fornitori)

• di fornire preventivi di luna di miele tramite agenzia di viaggio qualificata, in base ai desideri di voi sposi e al budget stabilito

• di fissare gli appuntamenti (in base ai vostri impegni) con i fornitori che voi avrete scelto e selezionato e partecipare agli incontri (per aiutarvi ad operare la scelta migliore e supervisionare che i fornitori siano chiari, professionali e onesti per quanto riguarda il prezzo)

• servizio recall invitati che tardano a dare conferma

• servizio infoline invitati[2]

• servizio coordinamento fornitori[3]

• disponibilità via e-mail e telefono illimitata

 

 

 

[1] analisi di bilancio: In base alle vostre esigenze, al numero degli invitati e alle caratteristiche dell’evento creo un piano di spesa suddividendo una probabile cifra totale da poter spendere per l’intero evento (il vostro budget totale) in sottovoci di spesa. Per ogni elemento del matrimonio (fotografia, musica, ecc.) scriverò una cifra stimata (prezzi medi praticati dalle diverse categorie di fornitori, derivanti da accurati studi del settore wedding). Durane l’arco dei preparativi vengono annotate le effettive spese sostenute e se necessario si metteranno a punto le opportune modifiche per far quadrare i conti. Con questo servizio avrete tutte le spese in dettaglio sotto controllo e non spenderete più di quello che avete preventivato.

 

[2] infoline invitati: Grazie a questo servizio potrete dare ai vostri invitati il mio numero di telefono e/o la mia email. Potranno chiamare direttamente me per chiedere come raggiungere la chiesa o il ristorante, se avete fatto la lista nozze, come si devono vestire in base al tono della cerimonia, dove è meglio pernottare se vengono da lontano, ecc. evitando numerose chiamate per rispondere ai loro dubbi o peggio lasciando al “passaparola” le risposte ai quesiti sulle vostre nozze.

 

[3] coordinamento fornitori: Con questo servizio i fornitori coinvolti (compreso la location) hanno il mio contatto e si rivolgono a me per qualsiasi necessità (es. richieste informazioni, misurazioni, orari, sopralluoghi, n. invitati, comunicazioni di servizio, risoluzioni di imprevisti, ecc.). Ovviamente io non prenderò nessuna decisione al vostro posto, ma farò da filtro tra i fornitori e voi sposi, comunicandovi solo il necessario ed evitandovi stress, telefonate a tutte le ore della giornata, perdite di tempo ed energie.